Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
hút nhân lực bên ngoài. Vì vậy, nguồn nhân lực trong giai đoạn này đã tăng
lên cả về mặt số lượng lẫn trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năm 2003 doanh
thu đạt khoảng 16 tỷ đồng, cao gấp 2 lần so với năm 2000. Với đội ngũ nhân
viên lành nghề có trình độ chuyên môn , công ty đã đáp ứng ngày càng tốt
hơn nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, từ chỗ quan hệ với các bạn hàng trong
Tỉnh đến các bạn hàng ngoài tỉnh,công ty dã được đông đảo khách hàng biết
đến,hình thành nền nhiều hợp đồng mua hàng ở ngoài Tỉnh. Đây là thời kì
đánh dấu sự trưởng thành vượt bậc của công ty, vững và bước sang một thời
kì mới, đặt nền tảng cho sự phát triển lâu dài của công ty.
Giai đoạn từ 2003 đến nay: Do nhu cầu của thị trường ngày càng tăng
tiềm lực công ty. Công ty đã quyết định mở rộng quy mô hoạt động kinh
doanh, tăng vốn kinh doanh mở rộng thị trường trong các Tỉnh phía Bắc. Từ
đó tới nay vẫn trên đà phát triển với tốc độ cao.
Qua sự cố gắng, nỗ lực của ban lãnh đạo, các phòng ban cùng toàn bộ
công nhân viên trong công ty, công ty kịp thời thay đổi về mọi mặt, không chỉ
cải tiến, trang bị máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà
còn không ngừng cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên, áp dụng các biện
pháp khuyến khích vật chất và tinh thần đặc biệt là khuyến khích vật chất cho
người lao động. Trong đó tiền lương là một biện pháp khuyến khích hữu
hiệu. Công ty áp dụng chính sách trả lương theo thời gian làm việc, trình độ
lành nghề, trách nhiệm công việc. Đây là một hình thức trả lương khoa học và
phù hợp với chính sách tiền lương của Nhà nước.
Ngoài ra, công ty còn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác:
phát động phong trào thi đua vào các dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá
khả năng và thái độ làm việc của các phòng ban và cá nhân để có chính sách
khen thưởng, kỉ luật kịp thời, đúng đắn. Kết hợp với chính sách hoạt động
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
5
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
kinh doanh đúng đắn kết hợp với đào tạo nguồn nhân lực, luôn luôn triển khai
mở rộng thị trường kinh doanh. Nhờ vậy, sau 11 năm hoạt động công ty đã
tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường công nghệ thông tin.
Công ty ngày càng khẳng định mình để tồn tại và phát triển với tốc độ nhanh,
vững chắc.
1.2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ
Công ty TNHH EDD hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực kinh doanh thương
mại về nhập khẩu chuyên ngành vật tư, thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ
phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp cho Công ty ngày càng có
nhiều bạn hàng kể cả trong và ngoài nước. Đứng vững trên thị trường và làm
cho Công ty ngày càng phát triển với quy mô ngaỳy càng rộng trên địa bàn,
các Tỉnh… Góp phần thêm vào nền kinh tế cuả nước ta thêm giàu mạnh và
đứng vững trên thị trường.
1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo hoạt động có hiệu quả, giữ vững vai trò chủ đạo của ngành trước
hết là những mặt thiết yếu ở những thời điểm và địa bàn trọng điểm. Đáp ứng
tốt nhất nhu cầu tiêu dùng về hàng hoá và đồ trang trí của nhân dân thủ đô.
Đồng thời đẩy mạnh bán buôn, bán lẻ.
- Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách (nộp thuế doanh thu) thuế vốn, khâu hao
cơ bản, bảo hiểm xã hội và chịu trách nhiệm về kết quả lao động của mình,
quản lý và kinh doanh có hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo
toàn vốn được thực hiện phân phối theo lao động.
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
6
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Mở rộng lao động, liên kết với các thành phần kinh tế góp phần tổ chức hoạt
động thương mại và dịch vụ trên địa bàn thành phố để chứng tỏ công ty là
một doanh nghiệp có tầm cỡ trên địa bàn thủ đô Hà Nội.
Cùng với thủ đô từng bước hiện đại hóa ngành kinh doanh công ty đã
nhập hàng gia dụng nhập khẩu từ Italia, hàng gia dụng nhập khẩu từ Thái
Lan, phục vụ người tiêu dùng trong cả nước. Đầu tư xây dựng hệ thống quản
lý chất lượng hàng hoá tiêu chuẩn, chất lượng cao. Để thực hiện tốt việc nắm
nguồn hàng, đẩy mạnh bán ra, công ty đã thành lập một mối quan hệ bạn hàng
lâu dài ngày càng được củng cố và càng chiếm được sự ưu ái và chữ tín của
người tiêu dùng.
Ngoài ra công ty còn nhập khẩu trực tiếp: Dầu mỡ, chất cách điện cho
cáp thông tin, hàng tiêu dùng và vật tư phục vụ cho hoạt động tiêu dùng của
người dân. Công ty đã kinh doanh những ngành nghề phù hợp với chỉ tiêu
nhiệm vụ được giao và nhu cầu của thị trường nên đã đạt được hiệu quả kinh
tế cao.Như vậy quá trình phát triển cho thấy sự cố gắng phấn đấu không
ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty cũng như trong hoạt
động kinh doanh đã đưa công ty từng bước phát triển vững chắc trong việc
kinh doanh.
Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ nhưng chủ yếu là kinh
doanh mặt hàng chủ yếu là: Hoá chất, Caco
2,
chất cách điện cho cáp thông
tin, dầu mỡ, hàng gia dụng nhập khẩu từ Italia, hàng gia dụng nhập khẩu từ
Thái Lan.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH EDD tổ chức quản lý theo
một cấp : Đứng đầu là giám đốc Công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban.
Giúp việc cho giám đốc là các phòng ban chức năng :
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
7
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 1. Mô hình bộ máy quản lý tổ chức của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng người, từng phòng ban:
Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động chính của
công ty là người có thẩm quyền quyết định, tuyển dụng, sắp xếp, đề bạt, kỷ
luật, khen thưởng và nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên chức. Là
người đại diện cho toàn bộ các cán bộ nhân viên của Công ty, giám đốc Công
ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động trong Công ty. Giám
đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Công ty gồm 04 phòng ban chức năng :
- Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc xây dựng và áp dụng các
chế độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động trong toàn Công ty. Chịu trách
nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về quyết định của mình về
quản lý nhân sự.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc trong việc lập các chứng
từ sổ sách thu chi, báo cáo với giám đốc về kết qủa sản xuất kinh doanh theo
chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật,
trước Giám đốc công ty về mọi quyết định quản lý tài chính trong toàn Công
ty.
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
8
Giám đốc
Phòng
kinh
doanh
Phòng
hành
chính
Phòng
kỹ thuật
Phòng
kế toán
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh
doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động
của Công ty. Xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của
Công ty. Ký kết các hợp đồng với khách hàng.
- Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản
phẩm, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, phụ trách nghiên cứu sản
phẩm mới, đào tạo tay nghề nhân viên.
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
9
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty.
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
* Phòng kế toán Công ty gồm :
-Kế toán trưởng : Phụ trách chung, giúp giám đốc Công ty trong công tác
tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số
liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Công ty.
- Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập, xuất - tồn kho hàng hoá.
- Kế toán thanh toán : Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng
- Kế toán xuất nhập khẩu : Làm thủ tục xuất nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá
nhập kho.
Thủ quỹ : Bảo quản tiền và theo dõi phiếu thu phiếu chi một cách chính
xác và trung thực.
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
10
Kế toán trưởng
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
vật tư,
hàng
hoá
Kế toán
XNK
Thủ quỹ
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
1.4.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH EDD
1.4.2.1. Tổ chức vận dụng các chính sách kế toán chung.
Các chính sách kế toán Công ty TNHH EDD đang áp dụng:
- Chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày
01/11/1995 của Bộ Tài chính,
- Chế độ báo cáo tài chính ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ-
BTC ngày 25/10/2000.
- Quyết định số 12/2005/QĐ- BTC ngày 15/02/2005 của Bộ trưởng Bộ
Tài
1.4.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định số 1141 –
TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Các chứng từ được lập
theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
1.4.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý, cũng như
yêu cầu về trình độ và năng lực của cán bộ kế toán, Công ty TNHH EDD lựa
chọn hình thức sổ áp dụng là hình thức sổ nhật ký chung.
Từ năm 2004, nắm bắt được khoa học kỹ thuật, nhằm nâng cao hiệu quả
kinh tế, tăng tính chính xác và để đáp ứng việc hạch toán một khối lượng lớn
công việc kế toán, Công ty thực hiện kế toán trên máy vi tính, áp dụng phần
mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2003.
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
11
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Có thể khái quát trình tự ghi sổ Nhật ký chung qua sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Sơ đồ 3. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
Xử lý bằng phần mềm kế toán Fast Accounting 2003
12
Sổ cái TK 131113, 112112, 112121, 112111, 151114,
131133, 15111112, 511121, 133, 33311, 33312213,
51134, 5154, 6353, 632, 641, 642, 911, …
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả
kinh doanh và các báo cáo quản trị
Nhập dữ liệu vào máy tính qua màn hình nhập liệu:
Phiếu chi, Giấy báo Có (Nợ) của ngân hàng, Hoá đơn bán
hàng kiêm phiếu xuất kho, Hoá đơn dịch vụ
Chứng từ gốc: Phiếu chi, Giấy báo Nợ (có) của ngân
hàng, Đơn mua ngoại tệ, Điện mở L/C, Tờ khai hải quan,
Thông báo thuế, Hoá đơn GTGT….
Nhật ký chung
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trước khi sử dụng phần mềm kế toán này cần phải xây dựng hệ thống
danh mục bằng cách mã hoá các đối tượng quản lý trước khi sử dụng.
- Mã hoá vật tư, hàng hoá
- Mã hoá khách hàng
- ……………………
Bằng phần mềm kế toán, hình thức sổ Nhật ký chung được thực hiện qua
các bước sau :
Bước 1: Các chứng từ gốc được kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp. Sau đó, kế
toán tiến hành cập nhật dữ liệu qua màn hình nhập liệu.
Bước 2: Từ các tệp dữ liệu kế toán, máy sẽ tự động vào sổ Nhật ký chung.
Sau khi vào sổ Nhật ký chung, số liệu sẽ được xử lý vào sổ Cái các tài khoản.
Bước 3: Thực hiện các bút toán điều chỉnh. Cuối kỳ thực hiện các bút toán
kết chuyển tự động, lập bảng cân đối số phát sinh.
Bước 4: Sau khi đã thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, căn cứ vào
số liệu từ bảng cân đối số phát sinh lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả
kinh doanh và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty.
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
13
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU
CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI
CÔNG TY TNHH EDD
2.1. Những vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán hàng nhập khẩu
tại Công ty TNHH EDD.
Trong hơn 10 năm qua Công ty TNHH EDD đã có những bước phát triển
đáng kể, ngày một hoàn thiện về cơ cấu tổ chức, hoạt động với mục tiêu bù
đắp chi phí, có lợi nhuận. Công ty luôn hoàn thành kế hoạch được giao và
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Trong hơn 10 năm qua:
- Công ty luôn bảo toàn, phát triển vốn và tài sản, đã bổ sung tích luỹ thêm
cho vốn lưu động trên 50 tỷ đồng.
- Nộp vào ngân sách Nhà nước khoảng 900 tỷ đồng.
- Lợi nhuận của công ty tổng cộng đạt trên 95 tỷ đồng.
Có thể nhận thấy thông qua Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong
những năm gần đây:
Đinh Minh Quyết Kế toán - KV15
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét