Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2. Chi nhánh công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu
đô thị - xí nghiệp 3
2.1. Giới thiệu chung
- Chi nhánh công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và
khu đô thị - xí nghiệp 3 là đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Nhà nước một
thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị; được thành lập theo quyết định số 23/
QĐ- HĐQT ngày 07/03/2006 của chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty đầu
tư phát triển nhà và đô thị. Và chi nhánh bắt đầu đi vào hoạt động ngày
01/04/2006.
- Chi nhánh công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và
khu đô thị - xí nghiệp 3 có trụ sở tại phường Định Công, quận Hoàng Mai, Hà
Nội.
- Giám đốc chi nhánh: Ông Nguyễn Văn Thụy.
- Hình thức sở hữu vốn: sở hữu Nhà nước
- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, cung ứng dịch vụ, thi công xây lắp,
trồng cây xanh tại dự án Định Công, Pháp Vân, Giảng Võ.
- Hiện tại, xí nghiệp 3 được công ty giao cho:
+ Quản lý 2 khu đô thị Định Công và Pháp Vân- Tứ Hiệp với tổng cộng
có 14 khối chung cư cao tầng.
Trong đó:
* Khu đô thị Định Công có: 07 khối chung cư cao tầng ( bao gồm: 625
căn hộ, 65 kiốt, 01 siêu thị).
* Khu đô thị Pháp Vân – Tứ Hiệp có: 07 khối chung cư cao tầng (bao
gồm: 542 căn hộ, 52 kiốt)
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Vận hành 2 trạm sản xuất nước sạch ở khu đô thị Định Công và Pháp
Vân - Tứ Hiệp.
Trong đó:
* Trạm sản xuất nước sạch tại khu đô thị Định Công khai thác 5 giếng có
công suất sản xuất tối đa 2.500 m3/ngày. Hiện tại đang sản xuất ở mức 2.300
m3/ ngày.
* Trạm sản xuất nước sạch tại khu đô thị Pháp Vân – Tứ Hiệp khia thác
2 giếng có công suất sản xuất tối đa 1.200 m3/ ngày. Hiện tại đang sản xuất ở
mức 600 m3/ ngày
+ Chăm sóc cây xanh thảm cỏ, vệ sinh môi trường tại 3 dự án Định
Công, Pháp Vân – Tứ Hiệp, A2 – Giảng Võ.
Trong đó:
* Tại dự án Định Công có: 592 cây bóng mát; 483 cây cảnh thân đứng;
794,34 m2 cây trang trí trồng mảng; 682,4 m2 cây trang trí trồng viền;
9.401,85 m2 thảm cỏ; 68.328,8 m2 quét vệ sinh môi trường.
* Tại dự án Pháp Vân – Tứ Hiệp có: 2.128 cây bóng mát; 883 cây cảnh
tạo hình; 543,55 m2 cây trang trí trồng mảng; 739,52 m2 cây trang trí trồng
viền; 17.082,89 m2 thảm cỏ; 31.008,6 m2 quét vệ sinh môi trường.
* Tại dự án A2 – Giảng Võ có: 23 cây bóng mát; 132,77 m2 thảm cỏ;
21,84 cây trang trí trồng viền; 18 cây cảnh thân đứng; 2.610,5 m2 quét vệ sinh
môi trường.
+ Quản lý 2 bãi xe ô tô, 1 chợ xanh, 1 câu lạc bộ tại khu đô thị Định
Công.
Trong đó:
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
* Tại 2 bãi xe: tổng số xe ôtô gửi cố định hàng tháng là 242 xe/ tháng; số
xe gửi ngày trung bình 400 xe/ tháng.
* Tại chợ xanh có: 46 kiốt; 70 sạp chợ; 1 bãi gửi xe máy và xe đạp.
* Tại câu lạc bộ có cho thuê: 1 phòng làm câu lạc bộ thể hình, thẩm mỹ (
339 m2); 1 quán cà phê vườn ( 150 m2); 1 phòng tin học ( 15 m2); văn phòng
công ty cổ phần xây dựng Việt Nam ( 66 m2); Văn phòng công ty TNHH vệ
sinh công nghiệp nhà sạch (63 m2); Văn phòng TNHH văn hóa nghệ thuật
ước mơ ( 33 m2).
+ Quản lý cây xăng Định Công. Trong đó có: 2 bồn xăng chứa xăng và 1
bồn chứa dầu; 2 cột bơm xăng và 1 cột bơm dầu.
2.2 Ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp
- Quản lý, khai thác, duy tu bảo dưỡng hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật
về đường giao thông, hệ thống cấp thoát nước trong khu tập trung dân cư tại
khu đô thị mới Định Công và Pháp Vân – Tứ Hiệp.
- Cung cấp, quản lý các dịch vụ nhà ở cao tầng: giữ gìn vệ sinh, an ninh
trật tự, dịch vụ điện nước, trông giữ xe đạp, xe máy, vận hành bảo trì thang
máy, sửa chữa duy tu cải tạo công trình, quản lý khu công cộng trong nhà
chung cư, khai thác dịch vụ kiốt, siêu thị;
- Dịch vụ vệ sinh môi trường: thu gom và vận chuyển rác thải, chất thải
rắn; quản lý chăm sóc vườn hoa thảm cỏ, công viên cây xanh, cây xanh đường
phố;
- Dịch vụ bảo vệ ANTT mặt bằng khu đô thị mới.
- Quản lý khai thác dịch vụ thể thao: tennis, cầu lông, bóng bàn, bida, bể
bơi nước nóng, nước lạnh, thể dục thẩm mỹ. thể hình;
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Khai thác các dịch vụ đô thị: chợ, bãi đỗ xe ô tô, xe máy, rửa và sửa
chữa ô tô, xe máy; đại lý xăng dầu;
- Vệ sinh làm sạch công nghiệp và cung cấp một số hàng hóa dịch vụ
thiết yếu phục vụ nhân dân;
- Sản xuất và kinh doanh nước sạch. Vận hành trạm xử lý nước thải.
2.3. Nguyên tắc quản lý của Xí nghiệp
- Xí nghiệp là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc theo hình thức giao chỉ
tiêu kế hoạch doanh thu và chi phí định mức, chịu sự kiểm tra, thanh tra toàn
diện của công ty.
- Có con dấu riêng và được sử dụng theo những quy định cụ thể của
Công ty để phục vụ công tác điều hành SXKD trong lĩnh vực quản lý và khai
thác dịch vụ đô thị, theo chức năng, nhiệm vụ của công ty giao cho.
- Công tác quản lý kinh tế và tài chính hoạt động trong phạm vi phân cấp
của công ty cho Xí nghiệp.
- Các phòng, đội, tổ trực thuộc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ cụ
thể được giao.
- Xí nghiệp quản lý hoạt động SXKD, hạch toán kinh doanh theo các
nguyên tắc, quy định quản lý kinh tế, tài chính hiện hành của Nhà nước, Tổng
công ty, công ty và dựa trên cơ sở là hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật nội
bộ đã được công ty phê duyệt.
2.4. Chuẩn mực và chế độ kế toán xí nghiệp áp dụng
a. Chế độ kế toán áp dụng:
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Hệ thống tài khoản kế toán: doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản
kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành kèm theo quyết định số
15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
- Nguyên tắc hạch toán kế toán theo đúng quy định của hệ thống chuẩn
mực kế toán Việt Nam bao gồm: 22 chuẩn mực ban hành kèm theo quyết định
số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001, quyết định số 165/2002/ QĐ- BTC
ngày 31/12/2003, quyết định số 12/2005/ QĐ- BTC ngày 15/02/2005 của bộ
tài chính.
b. Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt
Nam:
Đơn vị tuyệt đối tuân thủ các quy định trong hệ thống chuẩn mực và chế
độ kế toán Việt Nam trong hạch toán kế toán.
c. Hình thức kế toán áp dụng: nhật kí chung.
d. Các chính sách kế toán áp dụng:
Doanh nghiệp áp dụng chính sách theo quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC
ngày 20/03/2006.
II. Quyền và trách nhiệm của xí nghiệp đối với một số công tác
1. Công tác tài chính kế toán
- Giám đốc xí nghiệp là người chịu trách nhiệm cá nhân nếu để xảy ra vi
phạm tài chính, chế độ báo cáo tài chính kế toán.
- Xí nghiệp phải xây dựng kế hoạch về tài chính, kế hoạch thu,kế hoạch
chi phí theo tháng, quý, năm trên cơ sở kế hoachj công ty giao khoán. Việc
xây dựng kế hoạch chi phí, xí nghiệp phải căn cứ định mức, đơn giá nội bộ để
lập trình công ty phê duyệt.
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Trực tiếp theo dõi quản lý và sử dụng tài sản, công cụ, dụng cụ, tiền
vốn… do công ty cấp và trang bị để thực hiện hoạt động SXKD của xí
nghiệp. Được điều động công cụ dụng cụ, tài sản do công ty giao cho xí
nghiệp quản lý trong các đơn vị trực thuộc xí nghiệp, báo cáo công ty trước
khi thực hiện.
- Xí nghiệp có trách nhiệm quản lý nguồn thu, chi phí theo quy chế tài
chính của công ty và quy định của Bộ tài chính. Thực hiện đôn đốc thu nộp về
các khoản tiền: dịch vụ chung, trông giữ xe, cho thuê kiốt, hội trường, nước
sạch, thu phí vệ sinh… Thường xuyên nột tiền về công ty, thực hiện mức tồn
quỹ hàng ngày không vượt quá 50.000.000 đồng.
- Xí nghiệp được chi tạm ứng từ quỹ tiền mặt của mình để vận hành các
hoạt động SXKD, duyệt thanh toán các khoản chi phí phục vụ cho SXKD của
xí nghiệp hàng tháng.
- Xí nghiệp được duyệt chi trong các trường hợp sau:
+ Đối với các nội dung công việc đã được công ty giao khoán chi phí.
+ Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch công ty duyệt, xí nghiệp được chủ
động phê duyệt thanh toán các khoản chi phí mua vật, vật dụng, dụng cụ nhỏ
phục vụ quản lý chung cư, sản xuất nước sạch, các công việc khác (mua sắm
một lần sử dụng cho nhiều ngày trong tháng) tổng mức chi phí dưới 6.000.000
đồng/ 1 lần thanh toán.
+ Chi phí sửa chữa nhỏ, giá trị dưới 2.000.000 đồng/ lần sửa, trình tự
thanh toán theo quy trình về phân cấp bảo trì.
- Xí nghiệp được ứng vốn theo định mức để duy trì hoạt động SXKD.
Định kỳ từ ngày 5 đến ngày 15 hàng tháng, lập bảng kê báo cáo doanh thu,
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
chi phí hoạt động SXKD thông qua các phòng chức năng trình giám đốc công
ty phê duyệt hoàn ứng vốn.
- Mở sổ sách kế toán theo dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng,
với công ty, công nợ nội bộ trong xí nghiệp. Thực hiện công tác báo cáo tài
chính kế toán hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý của côngty. Báo cáo
kế toán đảm bảo đúng thời hạn quy định, chính xác, trung thực về số liệu, đầy
đủ theo quy định của công ty.
- Kê khai thuế GTGT hàng hóa dịch vụ bán ra và hàng hóa dịch vụ mua
vào trước ngày 5 đầu tháng sau báo cáo công ty để tập hợp báo cáo quyết toán
thuế GTGT theo luật thuế quy định hiện hành.
- Hàng tháng, quý, năm phải tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh
doanh, đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao để có
biện pháp khắc phục kịp thời tồn tại để quản lý SXKD có hiệu quả trong kỳ
kế hoạch tiếp theo.
- Giám đốc xí nghiệp hoàn toàn chịu treách nhiệm trước công ty và pháp
luật về các quyết định chi tiêu của đơn vị mình. Trưởng phòng kinh tế tài
chính xí nghiệp giúp việc cho giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế tóan
cảu xí nghiệp, cùng chịu trách nhiệm với giám đốc về việc ký duyệt các
chứng từ chi phí SXKD, các khoản thu tại xí nghiệp trước pháp luật và giám
đốc công ty. Chứng từ kế tóan do giám đốc xí nghiệp và trưởng phòng kinh tế
tài chính kí được coi là đầy đủ cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán của xí nghiệp,
được lưu trữ tại văn phòng xí nghiệp.
- Trưởng phòng kinh tế tài chính chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc
xí nghiệp và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của kế toán trưởng công ty, trưởng
phòng kinh tế kế hoạch.
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2. Công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Xí nghiệp xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm theo chức năng nhiệm
vụ được giao trình công ty phê duyệt. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh
doanh công ty giao cho, xí nghiệp áp dụng các định mức kinh tế kỹ thuật để
triển khai thực hiện.
- Lập phương án SXKD mới thuộc chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp
nhằm khai thác hết khả năng sẵn có mở rộng SXKD trình giám đốc côgn ty
duyệt, đưa vào thực hiện.
- Dự thảo nội quy, quy định vê định mức lao động, định mức kinh tê kỹ
thuật nội bộ phù hợp với đặc thù và năng lực của đơn vị, xí nghiệp báo cáo
công ty xem xét, phê duyệt trước khi ban hành thực hiện. Trên cơ sở đó xí
nghiệp quản lý việc chi tiêu theo định mức đơn giá nội bộ, khoán chi phí, quỹ
lương cho các đội.
- Triển khai và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm
công ty giao. Tổng hợp báo cáo công ty kết quả thực hiện kế hoạch SXKD
theo quy định.
3. Công tác tổ chức lao động, tiền lương
a. Công tác tổ chức lao động:
- Giám đốc xí nghiệp có quyền kiến nghị với công ty về việc xây dựng
bộ máy, sắp xếp cơ cấu tổ chức đảm bảo đáp ứng được yêu cầu SXKD thực tế
của xí nghiệp. Đề xuất công ty ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ
lãnh đạo các phòng ban, đội trực thuộc xí nghiệp thực hiện theo luật, thảo ước
lao động tập thể và theo các đều khoản cam kết trong hợp đồng lao động.
- Ra quyết định bổ nhiệm tổ trưởng, ca trưởng các tổ trực thuộc; chủ
động ra quyết định điều động công tác nhân viên làm việc tại các tổ trực
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
thuộc. Đối với can bộ nhân viên làm việc tại văn phòng đội, văn phòng xí
nghiệp trước khi ra quyết định phải báo cáo và được sự đồng ý của công ty
bằng văn bản.
- Ra quyết định giao nhiệm vụ cho các phòng chức năng, đội trực thuộc,
cá nhân trong xí nghiệp nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng không
trái với quy định của công ty và bộ luật lao động.
- Ký kết hợp đồng có thời hạn 3 tháng, hợp đồng thử việc đối với người
lao động do công ty tuyển dụng, hợp đồng thử việc do xí nghiệp thuê ngoài để
thực hiện kế hoạch SXKD của công ty giao cho theo đúng quy định tại điều
28, 29 và 30 của bộ luật lao động.
- Phê duyêt đơn trong các trường hợp sau:
+ Nghỉ phép theo quy định của CBCNV đang làm việc tại xí nghiệp( trừ
các chức danh: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, đội trưởng, thủ quỹ).
Cuối tháng, xí nghiệp tổng hợp tình hình nghỉ phép và báo cáo công ty.
+ Nghỉ ốm đau, nghỉ việc riêng không hưởng lương từ 1- 5 ngày đối với
CBCNV làm việc tại khối văn phòng, và từ 1- 7 ngày đối với nhân viên làm
việc trực tiếp tại các tổ sản xuất. Người lao động phải tự chịu trách nhiệm về
mọi hành vi của bản thân trong thời gian xin nghỉ.
+ Các trường hợp nghỉ việc khác: người lao động phải làm đơn xin phép
giám đốc công ty phê duyệt.
- Xác nhận, chứng thực thân nhân CBCNV đang công tác tại xí nghiệp,
để nhân viên giải quyết một số sự việc: đăng lí tạm trú, nhận tiền hoặc bưu
phẩm, đi học nâng cao nghiệp vụ… và phải chịu trước công ty, trước pháp
luật về những nội dung đã xác nhận.
b. Công tác tiền lương:
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Căn cứ vào quy định trả lương hiện hành của công ty, căn cứ vào quỹ
lương công ty giao khoán, xí nghiệp lập bảng thanh toán lương, các chế độ
phụ cấp cho CBCNV theo năng suất và hiệu quả công việc không trái với
thỏa ước lao động tập thể, bộ luật lao động.
- Trên cơ sỏ nội dung và khối lượng công việc, công ty thực hiện chế độ
giao khoán quỹ tiền lương, xí nghiệp được quyền chủ động thuê, tuyển lao
động thực hiện nhiệm vụ được giao, thanh toán quỹ tiền lương tương ứng với
mức độ hoàn thành công việc được giao theo quy định của công ty.
- Quy trình thanh toán lương hàng tháng tại xí nghiệp:
+ Đối với khối văn phòng các đội, các bộ phận đã được côn gty giao
khoán: căn cứ tiền lương được giao khoán, căn cứ vào ngày công làm việc của
từng người lao động, căn cứ vào các quy định hiện hành về thanh toán lương
của công ty, giám đốc xí nghiệp duyệt thanh toán và hoàn chứng từ theo quy
định. Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trước công ty nếu duyệt quyết toán
lương sai quy định chung của công ty, sai do nhầm lẫn tính toán. Xí nghiệp có
trách nhiệm quyết toán toàn bộ quỹ lương chi trả hàng tháng với công ty theo
sản lượng thực hiện thực tế và tỷ lệ kế hoạch được giao.
+ Đối với khối văn phòng xí nghiệp, các bộ phận chưa giao khoán: hàng
tháng xí nghiệp lập bảng thanh toán lương theo đúng chế độ chính sách, quy
định hiện hành của công ty, trình giám đốc công ty duyệt.
- Xí nghiệp đề nghị giám đốc công ty ra quyết định nâng bậc lương cho
người lao động thuộc khối gián tiếp, đối với khối trực tiếp sản xuất phải qua
hội đồng nâng bậc lương công ty tổ chức kiểm tra sau đó giới thiệu đơn vị có
chức năng tổ chức thi tay nghề.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét