CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
cấu bộ máy tổ chức. Nó thể hiện ở tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn có tầm bao
quát lớn. Tạo nên thành công và chỗ đứng của Công ty trên thương trường như
ngày nay một phần không nhỏ là do có sự bố trí sắp xếp một cách khoa học
của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Bộ máy hoạt động của công ty được chia thành các phòng dưới sự quản lý
trực tiếp của giám đốc thông qua các trưởng phòng. Các phòng lại được chia
nhỏ thành các tổ chức hoạt động do trưởng phòng quản lý; mỗi phòng đều có
quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng mình
nhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, các phòng còn
duy trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, cùng nhau chịu trách nhiệm về hoạt
động kinh doanh của công ty.
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
1.3.2.1. Chủ tịch hội đồng quản trị
Là người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, do các thành viên bầu ra
1.3.2.2. Giám đốc, P.Giám đốc và kế toán trưởng
Giám đốc
Là người chịu trách nhiệm chính tại Công ty, có quyền quyết định mọi
mặt hoạt động của Công ty trong phạm vi cho phép. Giám đốc có nhiệm vụ
giao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến các phòng ban. Có chức năng giám sát
và chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt các chính sách, chiến lược của Công ty,
chịu trách nhiệm trước Pháp luật.
Phó giám đốc và kế toán trưởng
Là những người tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh tế,
nhân viên và tổ chức điều hành kinh doanh.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.3.2.3. Phòng điều hành, trung tâm
Trung tâm điều hành là bộ phận quản lý toàn bộ quá trình SXKD của
Công ty. Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng
thời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ bộ và bộ đàm.
Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau:
Đôn đốc nhân viên của mình làm việc theo đúng quy chế và chỉ đạo của
Giám đốc. Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày về doanh thu và các sự cố
lớn nếu có, giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh,
các vấn đề có liên quan đến chính sách giá, kiểm tra và ký xác nhận lệnh đi
đường của lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho công
nhân lái xe mới, phối hợp các phòng ban có liên quan để giải quyết các sự vụ
xảy ra (nếu có).
Tổng hợp báo cáo Giám đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị về kết quả kinh
doanh hàng tháng. Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giám
đốc trong việc ký kết thâm nhập các tiếp thị lớn.
Nắm vững quy trình điều hành các cuốc khách, xử lý các thông tin và báo
cáo trưởng trung tâm những vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng và những
vấn đề xảy ra ngoài ý muốn trong ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điều
hành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt và giải quyết.
1.3.2.4. Phòng tài chính- kế toán
Chức năng
Thu tiền doanh thu hàng ngày của anh em lái xe khi hết ca làm việc họ về
nộp cho Công ty.
Các chứng từ nộp kèm theo khi nộp doanh thu phải có đầy đủ chữ ký xác
nhận của các bộ phận.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
Hàng ngày, hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu đầy dủ doanh thu, công nợ,
tiền xăng, phiếu xăng, tiền vé hợp đồng với bộ phận thu tiền.
Hàng ngày, hàng tháng cấp phát và đối chiếu số lượng lệnh đi đường, số
lượng phiếu xăng đã sử dụng, còn tồn với bộ phận thu tiền.
Theo dõi công nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thời
thuận tiện khi thanh toán tiền vé hợp đồng với khách hàng.
Tổng kết doanh thu và chi phí, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và lập
hoá đơn thanh toán, làm tất cả các công việc hạch toán, thu chi và theo dõi hoạt
động tài chính của Công ty.
Nhiệm vụ
Thu tiền theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng
Chi tiền tạm ứng cho bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng.
Thanh toán các chi phí văn phòng, điện nước, các chi phí liên quan đến
Marketing.
Cung cấp các loại tiền lương, tiền thưởng tới các cán bộ công nhân viên
trong Công ty.
Tổng kết doanh thu và chi phí định kỳ theo tháng, quý, năm và tình hình
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.3.2.5. Phòng tố chức hành chính.
Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân sự trong Công ty, lập
ra các kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra, có những hoạt
động đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên như: các chế độ nghỉ hưu-ốm-thai
sản, tổ chức tham quan hàng năm.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảo
liên tục đào tào và lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững và phục vụ khách
hàng nhiệt tình, luôn coi khách hàng là thượng đế. Chăm chỉ lái mang lại doanh
thu cao cho Công ty cung như là mang lại lợi ích cho chính mình.
1.3.2.6. Phòng marketing
Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thị
trường, kiểm tra lệnh đi đường hàng ngày của lái xe, kiểm tra khách môi giới
hàng ngày, thống kê các địa chỉ thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị,
nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập các thị
trường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng đi vé tháng, thanh toán công nợ
hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm các vấn đề vướng mắc tham mưu cho
trưởng trung tâm và Giám đốc các chính sách giá cả thị trường lớn.
1.3.2.7. Quản lý của Gara:
Trước tiên Gara là nơi cung cấp, chịu trách nhiệm về phương tiện cho
công nhân lái xe, bộ phận điều động và bố trí nhân lực, kết hợp cùng với trung
tâm, thanh tra và các bộ phận khác để giải quyết vấn đề của Công ty, như về
công việc kỹ thuật, nhân lực, an toàn trong. Gara là bộ phận giao xe cho công
nhân lái xe nên cần am hiểu về vận tải, kỹ thuật để luôn đảm bảo xe luôn trong
tình trạng tốt nhất.
Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng như
thường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý
đồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty.
Kết hợp với trung tâm điều hành thông báo, hướng dẫn quy trình thực
hiện cụ thể với từng công nhân lái xe theo quy chế.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
8
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
Sắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra được đầy đủ, chính
xác tất cả các tuyến đi đường dài.
1.3.2.8. Ban Thanh tra:
Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm sẽ được xử lý theo đúng quy chế
ban hành.
Luôn theo sát hành trình của anh em lái xe. Xử lý các vụ vi phạm do va
chạm đi lại của anh em lái xe. Luôn giữ liên lạc với mọi bộ phận phòng ban
trong Công ty. Ngoài ra còn xử lý các vụ lái xe do xô sát với khách hàng hay là
giải quyết các vụ quên đồ của khách hàng. Họ luôn tiếp xúc trực tiếp với anh
em lái xe gặp gỡ khuyên giải các tình huống mà anh em lái xe không làm vừa
lòng khách hàng. Kinh doanh phải luôn lấy chữ tín làm đầu.
Cán bộ công nhân viên vi phạm tuỳ theo mức độ sẽ xử lý kỷ luật từ hạ
mức xếp loại lao động hàng tháng đến cắt thưởng hàng tháng, gây hậu quả
nghiêm trọng sẽ bị bồi thường thiệt hại và sẽ bị sa thải trước hạn.
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần đầu tư và
thương mại V.I.S.T.A.R
1.4.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng tại công ty
1.4.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Thanh toán
-Phiếu thu
-Phiếu chi
-Giấy đề nghị tạm ứng
-Giấy đề nghị thanh toán
-Uỷ nhiệm chi
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
-Giấy báo số dư của ngân hàng
-Sổ phụ Ngân hàng
• Tài sản cố định
-Biên bản giao nhận TSCĐ
-Biên bản thanh lý TSCĐ
-Biên bản giao nhận, SCL TSCĐ
-Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ
-BB kiểm kê đanh giá lại TSCĐ
• Lao động tiền lương
-Bảng chấm công
-Phiếu báo làm thêm giờ, thêm ca
-Bảng thanh toán tiền lương
-Bảng phân bổ tiền lương
-Bảng thanh toán BHXH
• Chứng từ cụ thể
Bảng kê doanh thu hàng ngày
Hoá đơn tài chính (hoá đơn GTGT)
Hợp đồng kinh tế
Bảng kê nộp séc
Bảng kê nộp tiền
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.4.1.2. Tổ chức hệ thống tài khoản
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar sử dụng hệ thống tài khoản
theo chế độ hiện hành
Hiện tại công ty sở dụng các tài khoản sau:
TK: 111-Tiền mặt
TK: 112 TGNH
TK: 131-PhảI thu khách hàng
TK: 1331- Thuế GTGT được khấu trừ
TK: 138 - Phải thu khác
TK: 141- Tam ứng
TK: 142- Chi phí trả trước ngắn hạn
TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu
TK: 153-Công cụ, dụng cụ
TK: 154 Chi phí SXKD dở dang
TK: 156-Hàng hoá
TK: 211-TSCĐHH
TK: 213-TSCĐVH
TK: 2141-Khấu hao TSCĐHH
TK: 2143-Khấu hao TSCĐVH
TK: 242-Chi phí trả trước dài hạn
TK: 331-Phải trả người bán
TK: 333-Thuế và các khoản phảI nộp nhà nước
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
TK: 3331-Thuế GTGT đầu ra
TK: 3334- Thuế TNDN
TK: 3338-Thuế môn bài
TK: 334-Phải trả CNV
TK: 338-Phải trả phải nộp khác
TK: 3382-KPCĐ
TK: 3383-BHXH
TK: 3334-BHYT
TK: 341-Vay dài hạn
TK: 3412-Vay dài hạn đối tượng khác
TK: 344-ký cược, ký quỹ dàI hạn
TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh
TK: 421 Lợi nhuận chưa PP
TK: 511-Doanh thu
TK: 515-Doanh thu hoạt động tài chính
TK: 632-Giá vốn hàng bán
TK: 635-Chi phí hoạt động tìa chính
TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK: 911-Xác định kết quả KD
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
12
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.4.2. Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá
Loại hình kinh doanh đặc thù của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại
vistar là vận chuyển hành khách xa gần Công ty áp dụng bảng tính giá vước
vận chuyển như sau:
1.4.2.1 Đối với xe 04 chỗ
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
Biểu số 01: Bảng giá cước xe 04 chỗ
Chỉ tiêu Giá (đồng)
Giá mở của (1.200m) 9.000
30Km đầu 6.800
Từ km thứ 31 trở đi 5.000
Đi 01 chiều Theo km đồng hồ
Đi 02 chiều (cả đi và về trên 60km)
-Chiều đi tính theo đồng hồ
-Chiều về giảm giá 80%
Giờ chờ 20.000đ/h
Sân bay 01 chiều cự ly 35km 190.000đ/trọn gói
Sân bay 02 chiều cự ly 70km 230.000đ/trọn gói
Đi nhiều ngày tối thiểu 180km/ngày 2.800đ/km
Tiền lưu đêm 100.000
Giá trên chưa bao gồm thuế VAT, khách hàng vui lòng thanh toán tiền
cầu phà, bến bãi (nếu có). Riêng cuốc sân bay chọn gói.
Bảng giá này bắt đầu được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2008.
1.4.2.2 Đối với xe 07 chỗ
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét