Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
Điện thoại : 0511. 680057
Fax : 0511. 841258
3. Ngành nghề kinh doanh
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3203000201 do Phòng đăng ký kinh
doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 12/01/2004, ngành nghề kinh
doanh của Công ty bao gồm:
- In sách giáo khoa, sách báo tạp chí, tập san, nhãn, biểu, sản phẩm bao bì các
giấy tờ quản lý kinh tế xã hội;
- Sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm: Giấy kẻ, vở học sinh, nhãn vở, sổ
tay và các loại văn phòng phẩm;
- Nhập khẩu vật tư thiết bị kỹ thuật in phục vụ sản xuất, kinh doanh;
- Kinh doanh vật tư thiết bị ngành in.
4. Cơ cấu tổ chức .
- Công ty cổ phần In Sách Giáo khoa Hòa Phát được thành lập và hoạt động
theo Luật Doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và theo Điều lệ Công ty đã
được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty như sau:
Đại hội đồng cổ đông.
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công
ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ bao gồm tất cả các cổ đông có
quyền biểu quyết, có trách nhiệm thảo luận và phê duyệt các chủ trương chính sách đầu
tư ngắn hạn và dài hạn về phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan
quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hội đồng quản trị: 05 thành viên
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 5
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
HĐQT là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định
mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc
ĐHĐCĐ quyết định.
HĐQT có trách nhiệm định hướng chiến lược phát triển và phương án đầu tư của
Công ty thông qua việc hoạch định các chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời
kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Ban kiểm soát: 03 thành viên .
Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị
và điều hành của Công ty.
- Bộ máy tổ chức điều hành: Giám đốc Công ty, 01 Phó Giám đốc,
Kế toán trưởng và các Trưởng phòng chức năng:
- Các Phòng ban chuyên môn giúp viêc:
- Phòng Tổ chức - Hành chính:
Giúp Giám đốc quản lý, điều hành và thực hiện công tác tổ chức, nhân sự, quản trị,
hành chính doanh nghiệp.
- Phòng Kỹ thuật - Chế bản - Vật tư:
+ Thực hiện các chủ trương của Ban Giám đốc trong lĩnh vực Sản xuất - Kinh doanh
nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
+ Chỉ đạo và quản lý về mặt kỹ thuật ở tất cả các công đoạn theo quy trình sản
xuất (Chế bản, In, Thành phẩm).
+ Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất, quản lý
lao động, định mức kỹ thuật, đơn giá tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất toàn
Công ty.
+ Điều độ kế hoạch sản xuất trong công ty.
+ Xây dựng kế hoạch vật tư, cung cấp vật tư phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
Công ty.
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 6
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
- Phòng Kế toán - Tài vụ:
+ Giúp Giám đốc theo dõi việc thực hiện các hoạt động kinh tế - tài chính của
Công ty. Quản lý, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Quản lý hoạt động tài chính của Công ty . Chịu trách nhiệm trực tiếp trước
Nhà nước và Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty .
- Phòng Kinh doanh:
+ Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng ngoài sách giáo khoa.
- Các Phân xưởng, tổ sản xuất:
Phân xưởng cắt - rọc – kho.
Phân xưởng in offset.
Phân xưởng thành phẩm.
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 7
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
II. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty .
1. Sản phẩm, dịch vụ chính của công ty .
Công ty cổ phần In Sách Giáo Khoa Hòa Phát được chuyển sang hoạt động dưới hình
thức công ty cổ phần từ năm 2004, là một trong những công ty con của Nhà Xuất bản Giáo
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 8
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC ĐIỀU
HÀNH
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng
TỔ
CHỨC
hành
chính
Phòng
KẾ
TOÁN
TÀI
VỤ
Phòng
KỸ
THUẬT
CHẾ BẢN
VẬT TƯ
PHÂN
XƯỞNG
CẮT
RỌC
KHO
PHÂN
XƯỞNG
IN
OFFSET
PHÂN
XƯỞNG
THÀNH
PHẨM
Phòng
KINH
DOANH
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
dục hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực như in sách giáo khoa, sách báo tạp chí, tập san, nhãn,
biểu, sản phẩm bao bì và các giấy tờ quản lý kinh tế xã hội; sản xuất, kinh doanh các loại sản
phẩm như giấy kẻ, vở học sinh, nhãn vở, sổ tay và các loại văn phòng phẩm khác. Trong đó
lĩnh vực chủ yếu in sách giáo khoa, khách hàng chính của công ty là NXBGD với doanh số
thực hiện bình quân hàng năm, chiếm khoảng 90% trong tổng doanh thu. Hoạt động cắt rọc
của công ty hàng năm cũng mang lại phần doanh thu chiếm hơn 2% trong tổng doanh thu.
Ngoài ra các hoạt động in sách khác như sách tham khảo, sách thực hành, các loại sách mang
tính chất kinh tế - xã hội, tem nhãn, biểu mẫu, giấy tờ chiếm 8% trong tổng doanh thu. Thị
trường tiêu thụ chính cho các sản phẩm này chủ yếu tập trung ở thành phố Đà Nẵng và các
tỉnh Miền Trung.
Để thực hiện tốt chủ trương nâng cao chất lượng kỹ thuật trong việc in SGK công ty
tiếp tục đổi mới kỹ thuật công nghệ, vừa in SGK có chất lượng tốt vừa tăng khả năng cạnh
tranh nhận in thêm hàng cao cấp tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị, Công ty đã
trang bị hệ thống máy móc thiết bị in và sau in hiện đại, qui trình khép kín, năng suất cao.
Hiện công ty có 2 máy in offset tờ rời 4 màu khổ 72 x 102 cm của Nhật, 1 máy in 2 màu
đảo trang khổ 72 x 102cm của Nhật, 1 máy in 1 màu đảo trở khổ 72 102 của, máy in 2
màu Heidelberg của Đức và nhiều máy in khác. Hệ thống máy hoàn thiện sau in cũng được
trang bị đầy đủ như máy vạch, máy khâu, máy bắt tay sách, máy đóng xén, máy vô bìa,
máy xén thành phẩm
Hàng năm Công ty in gần 10 triệu bản sách giáo khoa phục vụ cho nhu cầu sách
giáo khoa theo kế hoạch của Nhà Xuất bản Giáo dục tại các tỉnh Miền Trung và Tây
Nguyên với sản lượng trang in thành phẩm qui theo khổ chuẩn 14,3 x 20,3 gần 1,2 tỉ trang
in với hệ số màu là 2,5.
Với hệ thống máy in được trang bị tại Công ty như hiện nay thì năng lực in hàng
năm từ 1,8 đến 2 tỉ trang in thành phẩm, tức là từ 5,4 - 6 tỉ trang in công nghiệp tương
đương với hệ số màu là 3,0. Hệ số màu càng cao chứng tỏ khả năng in sách màu, hàng
nhiều màu của công ty lớn.
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 9
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT
I. Mô tả về cơ cấu sản xuất của Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát
Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát là một công ty in sách hàng đầu của
Việt Nam, lợi nhuận hàng năm của công ty cao hơn nhiều so với các công ty cùng cạnh
tranh khác. Có được lợi nhuận cao như vậy là do công ty có cách bố trí một hệ thống sản
xuất phù hợp với những máy móc thiết bị công nghệ cao làm tăng năng suất.
Các đơn vị in trong hệ thống
NXBGD
Vốn
Điều lệ
Năm 2008 Năm 2009
Doanh
thu
Lợi
nhuận
Doanh
thu
Lợi
nhuận
Công ty cổ phần in SGK tại Hà
Nội
16 50,15 2,63 50,23 2.14
Công ty cổ phần in Diên Hồng 13.4 32.57 1.12 29.92 0.89
Công ty cổ phần in SGK tại Tp
HCM
12.2 27.38 1.58 30.27 2.08
Công ty cổ phần in SGK Hòa
Phát
12.2 29.33 3.25 28.48 2.41
ĐVT: Tỷ đồng
Công ty sử dụng cơ cấu sản xuất Xí nghiệp Phân xưởng Tổ sản xuất. Công ty
có 3 phân xưởng chính với nhiệm vụ được phân cấp rõ ràng là:
- Phân xưởng in Offset:
+ Là bộ phận trực tiếp sản xuất của Công ty, dưới sự lãnh đạo, điều hành trực
tiếp của Phó Giám đốc phụ trách sản xuất, chịu sự chỉ đạo và quản lý về mặt kỹ thuật,
tiến độ sản xuất của Phòng Kỹ thuật - Chế bản - Vật tư.
+ Tổ chức sản xuất in. In theo Lệnh sản xuất và điều độ từ Kỹ thuật - Chế bản
- Vật tư.
+ Tổ chức thực hiện công đoạn in trong qui trình in ấn.
- Phân xưởng Hoàn thiện sản phẩm:
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 10
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
+ Là bộ phận trực tiếp sản xuất của Công ty, dưới sự lãnh đạo, điều hành trực
tiếp của Phó Giám đốc phụ trách sản xuất. Và chịu sự chỉ đạo, quản lý về mặt kỹ thuật,
tiến độ sản xuất của Phòng Kỹ thuật - Chế bản - Vật tư.
+ Tổ chức sản xuất các công đoạn sau in cho đến hoàn chỉnh sản phẩm để xuất
xưởng, nhập kho
- Phân xưởng Cắt rọc – Kho giấy:
+ Tổ chức cắt rọc giấy cuộn thành giấy ram theo đúng quy cách, chủng loại.
II. Mô tả về hệ thống sản xuất của Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa
Phát
Sau khi nghiên cứu thực tế tại công ty, nhóm nhận thấy rằng hệ thống in sách giáo
khoa của công ty trong đó các máy móc, thiết bị, các nơi làm việc được thiết đặt dựa trên
cơ sở phối hợp một cách hợp lý các bước công việc để biến các đầu vào thành các sản
phẩm nhất định. Ví dụ: đầu vào: Giấy Bản in Bản in khô Đóng ghim
Sách (đầu ra).
Công ty sử dụng hệ thống sản xuất liên tục, điều này giúp cho các bước công việc
và máy móc cơ bản được thiết lập khá ổn định khi chuyển chế tạo từ Giấy sang in Thành
phẩm sách giáo khoa. Với hệ thống này, dòng dịch chuyển của sản phẩm sẽ được liên tục,
không bị ngắt đoạn, giúp rút ngắn thời gian. Vì sản phẩm mà công ty sản xuất có khối
lượng rất lớn nên dây chuyền được lặp lại được quan tâm cao, nó tạo sự nhịp nhàng, liên
tiếp. Chính nhờ dây chuyền này mà công ty có thể đáp ứng cho thị trường một lượng lớn
sách giáo khoa hằng năm đạt tiêu chuẩn và kịp thời điểm khai giảng sắp đến.
Nhóm xin sơ lược về dây chuyền in sách giáo khoa tại công ty bằng sơ đồ Giant chi
tiết:
Sơ đồ Gantt về dây chuyền in sách giáo khoa:
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 11
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
Công ty sử dụng 45 máy móc thiết bị sản xuất và 5 máy móc thiết bị động lực hỗ trợ
cho quá trình in sách giáo khoa và các thiết bị khác. Trong những năm gần đây công ty liên
tục đầu tư hàng loạt máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất nhằm tăng cao chất lượng
và năng suất sản phẩm.
MÃ
TSCĐ
TÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
SỐ
LƯỢNG
NĂM BẮT
ĐẦU SỬ
DỤNG
MÁY MÓC THIẾT BỊ ĐỘNG LỰC
2110002 Trạm biến áp Hoà Phát (mới) 1 12/2002
2110005 Hệ thống điện xưởng in 1 1996
2110007 Hệ thống điện Công ty 1 1997
2110008 Ổn áp LiOA của máy HEI 1 10/00
2110010 Tụ bù 1 08/97
MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG TÁC
2110015 Máy vi tính Phó Giám đốc 1 12/98
2110082 Máy tính HP DX7300MT 1 04/07
2110076 Máy vi tính xách tay ACER 1 12/05
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 12
NGUYÊN
VẬT LIỆU
IN
SÁCH
PHƠI
BẢN IN
Đ
Ó
N
G
G
H
I
M
G
Ấ
P
S
Á
C
H
C
Ắ
T
-
X
É
N
K
H
Â
U
C
H
Ỉ
V
Ô
B
Ì
A
T
H
À
N
H
P
H
Ẩ
M
Đ
Ó
N
G
T
H
Ù
N
G
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
2110016 Máy vi tính có CDROM (mạng) 1 05/02
2110088 Máy photocopy TOSHIBA E166 1 09/2008
2110052 Bộ bàn ghế phòng Giám đốc 1 05/01
2110019 Máy in 4 mau Lithron L444 1 10/02
2110020 Máy in 2 màu HEIDELBEGS 1 12/00
2110021 Máy in Offset 1 màu Royall 41 1 1996
2110022 Máy in Offset 2 màu L226 1 1996
2110023 Máy in Offset 1 màu L25C 1 1996
2110025 Máy in Offset 1 màu L37S 1 1996
2110026 Máy in Offset 1 màu L37T 1 1996
2110028 Máy phơi bản điện tử 1 03/01
2110029 Máy phơi bản in 1 1996
2110037 Máy đóng ghim 2 1996
2110039 Máy gấp sách 3 vạch 1 1996
2110040 Máy gấp 4 vạch Đài Loan 1 1997
2110042 Máy cắt Sugiyama 132 1 1996
2110043 Máy xén 3 mặt 1 1996
2110044 Máy khâu chỉ bán tự động 2 1996
2110045 Máy khâu chỉ Trung Quốc 1 10/1997
2110046 Máy khâu chỉ cũ 1 01/2001
2110048 Máy vô bìa hồ nóng Đài Loan 1 1997
2110049 Máy vô bìa hồ nóng PBM Nhật 1 07/1998
2110050 Máy cắt rọc 2 1996
2110054 Máy gấp 4 vạch 1 03/2003
2110055 Máy khâu chỉ đặt tay 1 03/2003
2110072 Máy bắt tay sách 10 đầu 1 05/2004
2110074 Máy in Lithrone L440 1 11/2004
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 13
Tiểu luận nhóm Quản Trị Hoạt Động Sản Xuất ThS. Hồ Nguyên Khoa
2110075 Máy xén XQZKR5 1 11/2004
2110078 Máy in 2 màu MITSUBISHI 1 07/2006
2110079 Máy khâu chỉ tự động MINAMI F-420 1 12/2006
2110080 Máy đóng ghim 2 đầu 1 12/2006
2110084 Máy in 1/1 MAN ROLAND 1 12/2007
2110083 Máy cắt 3 mặt Muller Martini 1 08/2007
2110085 Máy gấp giấy KYUNG IL 1 02/2008
2110087 Máy gấp vạch JSL Đài Loan 1 09/2008
2110086 Máy cán màng 1 07/2008
2110090 Máy nung bản in - KL 1150 1 11/2009
2110091 Máy hiện bản in - CBQK 1030 1 11/2009
2110077 Máy gấp 4 vạch Nhật 1 02/2006
Để tạo ra sản phẩm với số lượng lớn thì các doanh nghiệp luôn cố gắng hết sức để
có thể bố trí được một hệ thống sản xuất hợp lý nhất điều đó đồng nghĩa với việc giảm thời
gian nhàn rỗi đến mức thấp nhất. So với các công ty in sách giáo khoa khác thì công ty Hòa
Phát đã biết cách hợp lý hóa dây chuyền sản xuất nhờ đó mà công ty đã tạo được hiệu quả
sản xuất với năng suất cao, chiếm lĩnh được thị trường sách giáo khoa ở Việt Nam.
Nhóm H2N1 – K13QTH1 Trang 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét