Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
5
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
LI M U
Ngy nay Cụng ngh thụng tin ó phỏt trin vi tc nhanh chúng. Cụng ngh
tin hc ó c ng dng trong nhiu lnh vc nh nghiờn cu khoa hc, phỏt trin kinh
t, quõn s v trong nhiu loi hỡnh ngh thut khỏc nhau. cỏc nc tiờn tin, mỏy
tớnh ó c ng dng nhiu lnh vc nhm phc v li ớch con ngi. Vic liờn lc
tỡm kim thụng tin khụng cũn b cn tr. Th gii tr nờn xớch li gn nhau hn nh
Cụng ngh thụng tin. Tt c cỏc nc u ang c gng lm ch kin thc v tỡm cỏch
ỏp dng thnh tu ca Cụng ngh thụng tin vo mi ngnh kinh t - xó hi ca nh
nc.
Do vy, cụng tỏc qun lý kho hng l mt cụng tỏc khụng th thiu ca tt c cỏc
t chc v kinh t. Vi cỏc lý do y thỡ phỏt trin Cụng ngh thụng tin ó tr thnh mt
ngnh kinh t quan trng, c bit l Cụng ngh phn mm. S ra i ca cỏc sn phm
phn mm c bit l cỏc phn mm ng dng nh qun lý kho trong vi nm gn õy
mang li nhiu thun li trong cụng tỏc qun lý hng hoỏ trỏnh s tht thu, mt mỏt. Tuy
nhiờn bờn cnh nhng tin li m cỏc chng trỡnh ny mang li, vn cũn cú nhiu khú
khn, nhc in cn c khc phc. Nhc im ca cỏc chng trỡnh cũn nhiu lý
do nh: Bn thõn cỏc nh lp trỡnh cũn hn ch v trỡnh cng nh kinh nghim lm
phn mm.
Thụng tin v cỏc mt hng c bin i hng ngy m s sỏch ca mt ngi
th kho khụng th cp nhp nhng thụng tin ú mt cỏch chớnh xỏc c. Lý do trờn
cho thy vic xõy dng mt h thng thụng tin qun lý kho hng trờn mỏy tớnh, ỏp ng
nhanh v hiu qu cỏc yờu cu tp hp hng nhp, hng xut, tra cu tỡm kim v thng
kờ c s lng hng tn chớnh xỏc v nhanh chúng.
c s ng ý ca trng Cụng Ngh Ch To Mỏy, cựng s ng h nhit tỡnh
v s ng viờn giỳp rt tn tỡnh ca thy Hong Vn Long, em ó chn ti:
Qun Lý Kho Hng. Chng trỡnh ny c thit k nhm ỏp ng cỏc yờu cu: Nhp
hng, xut hng, thng kờ s lng hng tn, lp bỏo cỏo, tỡm kim mt hng.v.vv
Ngoi phn m u v kt lun, ni dung bỏo cỏo ca em c chia lm 3 phn:
Phn I: Khỏi quỏt chung v ni thc tp Cụng ty TNHH Qunh Nhi.
Phn II: Ni dung thc tp v nghip v.
Phn III: ti phn mm Qun Lý Kho Hng.
Do hn ch v thi gian, trỡnh v kinh nghim nờn trong quỏ trỡnh thit k v
xõy dng chng trỡnh s khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong nhn c
cỏc ý kin úng gúp phờ bỡnh ca cỏc thy cụ trong trng v ca cỏc bn chng
trỡnh c ngy cng hon thin hn.
6
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
Em xin trõn thnh cm n!
PHN I
GII THIU CễNG TY TNHH QUNH NHI
1. Khỏi quỏt v cụng ty
Tờn cụng ty: Cụng Ty Trỏch Nhim Hu Hn Qunh Nhi
a ch: S 6 - T 72 - Phng Hong Vn Th
- Qun Hong Mai - H Ni
in thoi: 04. 633 6902 - 04. 633 5592
Fax: 04. 862 2817
Giỏm c: Phm Th Hng Qunh
Phú giỏm c: Phm Sn Tựng
Tng s nhõn viờn: 10 ngi
S t chc ca cụng ty:
7
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
N
N
P.Kinh Doanh
Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
2. Mt s hot ng chớnh ca cụng ty
* S lc v Cụng ty TNHH Qunh Nhi
Cụng ty TNHH Qunh Nhi l mt trong nhng Doanh nghip tr hot ng
sn xut kinh doanh trờn cỏc lnh vc: Thit b mỏy vn phũng, vn phũng phm
v k thut tin hc.v.v
K t khi thnh lp n nay, do khụng ngng i mi trang thit b v
cỏch thc qun lý nờn cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty luụn t
hiu qu cao. Cụng ty luụn i mi cỏc mt hng v cung cp vi khỏch hng
nhng mt hng tt nht v giỏ thnh sn phm hp lý. Tuy l mt Cụng ty tr
nhng Cụng ty ó to dng c thng hiu v ó t c nim tin khỏch
hng.
* Lnh vc kinh doanh chớnh:
Thiết bị máy
Văn phòng
Thương mại và
dịch vụ
Văn phòng
Phẩm
Lĩnh vực kinh doanh
Kinh doanh các thiết
bị phần cứng
- Cung cp cỏc thit b mỏy vn phũng nh mỏy in, mỏy fax . v. ca hóng
Canon, HP
- Cung cp cỏc vn phũng phm cho cỏc Cụng ty.
- Thit k, lp t , bo hnh, bo trỡ, bo v thụng tin cho cỏc mng mỏy
tớnh.
- Cung cp cỏc sn phm din t, tin hc.
- V.v.v
* Gii thiu v mt s b phn trong Cụng ty
8
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
P.Giỏm
Giỏm
P.K
N
N
Kho Hng
N
N
N
N
P.K
Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
1. B phn kinh doanh
B phn ny rt quan trng, l b phn gp g v tip xỳc vi khỏch hng, l b
phn luụn i u trong Cụng ty to ra cỏc mi quan h khỏch hng mi. L b
phn chuyờn ký kt hp ng vi khỏch hng. Trong b phn ny nhõn viờn rt
nng ng v nhanh nhn gm 2 nhõn viờn anh Lu Hi Anh v anh V Ngc
Tuõn. B phn ny luụn ra nhng k hoch trong tng lai ca cụng ty cng
nh lu tr cỏc k hoach ó thc hin ca Cụng ty.
2. B phn k toỏn
õy l b phn qun lý s sỏch ca cụng ty. Theo dừi s lng khỏch hng c v
mi, chu trỏch nhim v mi mt ti chớnh ca Cụng ty. Vỡ s lng trong Cụng
ty cú hn nờn b phn ny cng l b phn chm súc khỏch hng nu l khỏch
hng mi v c.
3. B phn k thut.
Gm anh Phm Sn Tựng v anh Trng: l nhng nhõn viờn tui cũn tr nhng
tinh thn lm vic rt nghiờm tỳc v cụng vic k thut cũn ũi hi cỏc anh cú
tõm lý vng vng i phú vi nhng hng húc, trc trc ca mỏy tớnh v tinh
thn ham hiu bit tỡm tũi su ngh v cu trỳc cng nh s hot ng ca mt
mỏy tớnh. B phn ny chuyờn v lp rỏp v sa cha mỏy tớnh v phn cng v
cỏc loi mỏy vn phũng, khc phc nhng s c thụng thng, ci t chng
trỡnh thit lp kt ni mng.v.v Cỏc anh luụn t ch tiờu lm hi lũng khỏch
hng.
4. B phn kho hng
B phn kho hng chu trỏch nhim v vic nhn hng, xut hng tờn danh sỏch
chi tit tng mt hng xem nhng gỡ Cụng ty ó nhp, nhng mt hng gi cũn
tn v li nhun ca Cụng ty. Em ó c thc tp b phn ny, em thy rng
b phn ny cng rt l quan trong vi Cụng ty vỡ b phn ny bỏo cỏo v tỡnh
hỡnh hng hoỏ trong cụng ty
Cụng ty TNHH Qựynh Nhi tuy ch l mt cụng ty mi thnh lp nhng t
Lónh o cụng ty cho n ton b cỏc nhõn viờn trong cụng ty luụn luụn nờu cao
9
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
quyt tõm vt ch tiờu, khụng ngng tỡm tũi sỏng to, thay i phong cỏch lm
vic nhm mang li cho khỏch hng nhng sn phm tt nht v giỏ c hp lý
nht.
Tuy mi vo thc tp ti Cụng ty trong mt gian ngn nhng em nhn thy hu
ht cỏc anh, cỏc ch u cú thỏi tinh thn lm vic rt say sa v nng ng.
Ai cng thi ua lm vic ht kh nng ca mỡnh, mc dự nhiu lỳc cụng vic cú
cng thng v nhiu song dự vy mi ngi vn to ra mt khụng khớ vui v
trong vn phũng.
* C s vt cht ca Cụng ty
- Mỏy vi tớnh : 05 chic
- Mỏy in CANON : 01 chic
- HUB ( b liờn kt mng) : 01 chic
- Card mng : 03 chic
- Tng i in thoi : 01 chic
- Mỏy fax : 01 chic
- in thoi c nh : 03 chic
V cũn nhiu cỏc loi mỏy múc vn phũng chuyờn dựng khỏc.
Tim nng phỏt trin ca Cụng ty cũn ln mnh vỡ ó to c thng hiu v
nim tin vi bn hng, hn na trong tng lai Cụng ty cú mt i ng cỏn b,
nhõn viờn cú trỡnh tay ngh cao, tỡnh thn lm vic cao v cú trỏch nhim vi
Cụng ty.
10
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
PHN II
NI DUNG THC TP V NGHIP V
1. Ni dung cụng vic c giao
- Kim kờ kho hng.
- Vit cỏc phiu nhp hng, xut hng. v.v
- Gừ mt s vn bn ca Cụng ty nh : S tay Nhõn viờn, Hp ng thuờ
nh.v
- Ci t Win 98, 2000, XP v mt s phn mm khỏc
- Bỏn hng v vn phũng phm, linh kin mỏy tớnh
- V.v.
2. ỏnh giỏ v cht lng, hiu qu cụng tỏc ca bn thõn
Qua t thc tp va qua, em thy nhng cụng vic m mỡnh c giao
kt qu thu c cha c tt lm. Nhng phn no ó to cho em nhng kinh
nghim rt cú ớch trong quỏ trinh lao ng thc t sau ny. Do lnh vc kinh
doanh ch yu ca cụng ty l lp t mỏy múcv v. . Chớnh vỡ vy ngy t nhng
bui thc tp u tiờn em ó c hng dn lp t v c tỡm hiu qua v
quy trỡnh cng nh phng phỏp lp t hon thin mt chic mỏy. Ngoi ra
em lm b phn kho hng nờn ó bit c rt nhiu linh kin mỏy tớnh, nhiu
chng loi phong phỳ khỏc nhau.
Trong thi gian thc tp va qua, trong cụng vic ti cụng ty ụi khi cũn
sai xút nhng em ó c ch bo v s giỳp tn tỡnh ca cỏc anh ch trong
phong núi riờng v trong cụng ty núi chung, nờn em ó phn no khc phc
c nhng khuyt im ú. Nhng dự nh th no i chng na nhng gỡ m
em ó lm v hc c trong t thc tp ny ó ghi nhn c nhng kin thc
m em ó hc c trng v n lc ca bn thõn.
3. Nhng u v khuyt im ca bn thõn trong thi gian thc tp ti cụng ty
* u im:
11
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
i thc tp ỳng gi, u n trong thi gian thc tp, nu cú ngh thỡ
phi xin phộp v vit giy phộp, l phộp trong giao tip v ng x vi mi
ngi. Luụn c gng hon thnh tt nhng cụng vic c giao, bit vn dng
nhng kin thc ó hc trong trng v hc hi bờn ngoi.
* Khuyt im
Do trỡnh cng nh kin thc cha y nờn cha ỏp ng c nhu
cu ũi hi cụng vic dn n x lý ụi khi cũn chm. Khi gp nhng trng
hp khú thỡ hay b lỳng tỳng do ú cht lng cụng vic t c cha cao.
Cha phỏt huy c tớnh nng ng, sỏng to trong cụng vic, ụi khi cũn núng
vi khi x lý cụng vic.
Ngoi nhng cụng vic c giao trong b phn qun lý kho hng, em cũn
c hc hi thờm mt s kinh nghim phũng k thut nh:
Phn mm chia cng, to Partision trờn cng Pqmagic7.
Chc nng :cú th chia cng ra lm nhiu cú dung lng tu ý, xoỏ, to
Partition m khụng lm mt d liu giỳp ngi s dng qun lý cht ch v d
dng hn.
Giao din ca Pqmagic d nhỡn d hiu cỏc thao tỏc thc hin n gin nhng
nu s xut cng dn n lm mt d liu phỏ hng h iu hnh v cỏc cng
cú th b n i m h iu hnh Windows khụng nhỡn thy c
Phn mm Ghost cng
Dựng chuyn h iu hnh t ny sang kia m khụng cn phi ci t,
ngoi ra nú cũn cho phộp to mt file nh gm c h iu hnh Windos v cỏc
chng trỡnh ci t khỏc nh Office,Vietkey, Ltd300 ct i mt ch phũng
khi h iu hnh m ta ang s dng b trc trc hay khụng hot ng c na
thỡ ta cú th dựng phn mm Ghost khụi phc li Win mt cỏch nhanh
chúng vi tt c nhng phn mm ng dng cng c khụi phc ch trong thi
gian ngn hn so vi quỏ trỡnh ci h iu hnh mi.
12
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
PHN III
TI PHN MM QUN Lí KHO HNG
Ton b ti c chia lm 4 phn nh gm cú nhng phn sau:
Phn 1: Gii thiu v phn mm v xỏc nh yờu cu ca phn mm
Phn 2: Phõn tớch v Thit k phn mm qun lý kho hng
Phn 3: Phõn tớch v Thit k c s d liu
Phn 4: Thit k phn mm
Phn 1: Gii thiu v phn mm v xỏc nh yờu cu ca phn mm
1. Yờu cu kho sỏt h thng
Qun lý kho hng l mt trong nhng phn nh ca qun lý bỏn hng,
ngun hng ca kho hng cú th do cỏc nh cung cp, sn xut, cỏc cụng ty
trong hoc ngoi nc cung cp, i tng ca kho hng l xut nhp kho v
khỏch hng. Khỏch hng vo quy t chn mt hng v ra quy thu ngõn
thanh toỏn. Vic la chn mt hng, khi kt thỳc 1 hoỏ n vi khỏch hng
chỳng ta s bit c s lng hng, lng tn kho v chng loi mt hng hin
cú trong kho. Kim tra kho thụng bỏo cho b phn mua hng ( nhp hng)
nhng mt hng no ó ht cựng vi s lng c th bit c mt hng no
c khỏch hng yờu cu v tỡnh hỡnh xut nhp trong kho vi tng loi mt
hng trong tng thỏng, tng quý, tng nm.
gim bt khú khn v tng chớnh xỏc cao cho cụng t ỏc qun lý kho
hng thi cn phi xõy dng h thng thụng tin Qun lý kho hng mt cỏch khoa
hc v cn thit. H thng phi cho phộp cp nht thụng tin xut nhp kho 1
cỏch nhanh chúng v tỡm kim chng loi hng ca tng mt hng.
H thng qun lý kho hng c ci t trờn mỏy tớnh cỏ nhõn hoc trờn
mng cc b phũng k toỏn giỳp cho cỏn b phũng qun lý, cp nht thụng tin
xut - nhp kho 1 cỏch nhanh chúng, tỡm kim v tra cu thụng tin mt hng
13
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
Bỏo cỏo thc tp tt nghip ti Qun Lý Kho Hng
khụng mt nhiu thi gian. T ú quy trỡnh lm vic c t chc khoa hc hn,
hiu qu cụng vic cao hn, tin cy ln.
Vic thu ngõn v nhp kho - xut kho phi cú bỏo cỏo lờn lónh o. Tuy
nhiờn khụng phi lỳc no cng cú th ỏp ng c ngay khi cú yờu cu, hng
ngy cn phi bit tỡnh hỡnh c th kp thi b sung a ra cỏc xỏc nh nh:
- Nhp kho loi mt hng mi ang cn s dng.
- Xut kho cho cỏc n v kinh doanh l khỏc.
- Cp nht giy t, s sỏch, chng t thu chi, xut nhp.
Vic a tin hc hoỏ vo cụng tỏc qun lý kho hng õy cn c phỏt huy ti
a, bng xut - nhp phi minh bch, rừ rng,khụng nhm ln, khụng thiu hoc
tha, quy trỡnh tin hc hoỏ phn tớnh xut - nhp phn no gim bt nhng nhm
ln do ch quan trong tớnh toỏn ca b phn qun lý kho hng v ng thi a
ra nhng con s chớnh xỏc v tỡnh hỡnh thu chi trong nhng thỏng, quý va qua
v trong thi gian ti.
* La chn cụng c.
Vi chng tỡnh t ra l cp nht, qun lý thụng tin v tỡnh hỡnh xut -
nhp trong mi ngy, thỏng, quý nm phi la chn cụng c qun lý cú th
chuyn sang 1 h thng qun lý c s d liờu. Trờn c s ny s thit k x lý c
s d liu theo hng yờu cu v ngi qun lý t ra.
Vi chng trỡnh qun lý kho hng ( QLKH), cụng c c la chn l
Microsoft Access vỡ: Microsoft Access l h qun tr c s d liu trờn mụi
trng Windows - l mt ng dng trong b Microsoft Office, trong ú cú són
cỏc cụng c hu hiu v ỏp ng c yờu cu cho bi qun lý v da trờn
Microsoft Access ta dựng ngụn ng Visual Basic, õy l mt ngụn ng lp trỡnh
khỏ mnh m.
2. Xỏc nh yờu cu ca phn mm.
a. Nhn xột h thng c
14
Th Minh Hu - Lp TH Tin K6 - Trng THCN Ch To Mỏy
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét