Trộn văn bản

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Trộn văn bản": http://123doc.vn/document/573765-tron-van-ban.htm

Cách trộn văn bản
Cách trộn văn bản
trong Office 2003
trong Office 2003
Ứng dụng để làm giấy
khen, giấy mời …

Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong"
Chú ý:
các đề mục
các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn
thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.

Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn
Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn
khổ A3, A4 Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.
khổ A3, A4 Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):

Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ
Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ
trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về.(Phải mất vài lần thử
trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về.(Phải mất vài lần thử
thì mới được)
thì mới được)
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Vào Tool /
Letter and
Mailings/Mail
Merge…
(Hình minh
hoạ bên)

Màn hình hiện ra như sau:
Màn hình hiện ra như sau:
Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ
Nhấn 2 lần

nhấn Browse
Sau khi nhấn Browse , 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp
"Danh sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK (Như hình sau)

Sau khi nhấn OK thì tiếp tục nhấn next
Rồi nhấn
next
Nhấn OK

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items
Nhấn More items

Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items , nhấn lop / Insert / Close

Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:
Nhấn next
Tiếp tục nhấn next

Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tra
nhấn để
kiểm tra
nhấn để
kiểm tra

Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen. Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay
để tránh bị ngược. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in
Nhấn print