quản trị cung ứng nvl tại công ty công ty sx & xnk bao bì hà nội

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "quản trị cung ứng nvl tại công ty công ty sx & xnk bao bì hà nội": http://123doc.vn/document/1053344-quan-tri-cung-ung-nvl-tai-cong-ty-cong-ty-sx-xnk-bao-bi-ha-noi.htm

TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip
hỡnh cụng ty c phn tuy kt qu thc t vn th hin tớnh bt n ca thi gian
u chuyn i.
2. c im ch yu ca cụng ty trong hot ng sn xut kinh doanh
2.1.c im v sn phm
Bao bỡ l mt loi sn phm c bit khụng phi l sn phm tiờu dựng
cui cựng m l sn phm b sung cho cỏc mt hng khỏc, do ú vic sn xut,
kinh doanh mt hng ny luụn luụn ph thuc vo rt nhiu cỏc mt hng cn
bao bỡ, úng gúi khỏc Trc õy khi núi n bao bỡ l ngi ta ch ngh n
chc nng bo v cỏc sn phm khỏc ca nú trc tỏc ng ca mụi trng
xung quanh, chc nng giỳp vn chuyn d dng cỏc loi hng hoỏ. Tuy nhiờn
ngy nay bao bỡ hm cha rt nhiu chc nng quan trng. Bao bỡ l mt phn
thng hiu sn phm, l c im nhn bit, l mi dõy liờn h gia ngi tiờu
dựng v nh sn xut sn phm thụng qua a ch in trờn bao bỡ, va l cụng c
bo qun, va úng gúp giỏ tr thm m thu hỳt khỏch hngvỡ th bao bỡ luụn
l mt ngnh hng khụng th thiu v cú giỏ tr khai thỏc lõu di.
2.2.c im v th trng, khỏch hng
Packexim l cụng ty hot ng sn xut kinh doanh c bit, ph thuc
rt ln vo hot ng ca cỏc doanh nghip khỏc vỡ th s lng khỏch hng,
quy mụ th trng ca cụng ty l rt rng ln phc v, cung cp bao bỡ cho a
dng ngnh ngh. Tuy vy khụng cú ngha l cụng ty cú quyn la chn cung
cp dch v cho bt c i tỏc no h mun ngc li khỏch hng ngy cng
khú tớnh i th cnh tranh ngy cng nhiu cụng ty mun thnh cụng thỡ phi
n lc vut qua i th cnh tranh ca mỡnh mang li cho khỏch hng nhiu
hn cỏc giỏ tr so vi i th. Khỏch hng s la chn sn phm bao bỡ ca cụng
ty da theo s ỏnh giỏ v cỏc yu t sau: Cht lng, mu mó, giỏ c, uy tớn
ca cụng ty. Vỡ th Packexim phi luụn chỳ trng n phỏt trin v xõy dng
cỏc yu t ny. Rừ rng c im v th trng khỏch hng nh th s va mang
li nhiu thun li cng nh thỏch thc cho cụng ty. V thun li : quy mụ
khỏch hng ln cú th mang li nhiu c hi, nhiu li nhun hn nhng song
Hong Nguyn Thanh Thu 5 Tng hp 44B
TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip
song vi nú l thỏch thc t ra: cụng ty phi va m bo phỏt trin theo quy
mụ ln va m bo sn phm mỡnh cung cp cú cht lng cao, cú nh th
mi mong ginh c thng li trc cỏc i th cnh tranh ngy cng nhiu v
ngy cng nng ng. Qu tht õy l mt ũi hi ht sc khú khn bi ngi ta
thng núi s lng t l nghch vi cht lng v tht khú cú th m bo
ỏp ng y c hai yu t ny. Nhng kinh t th trng l vy, ai cng lm
c nhiu vic khú khn thỡ kh nng chin thng cng ln v Packexim cng
khụng phi l ngoi l.
2.3.c im v i th cnh tranh
Nhn thc c tm quan trng ca bao bỡ v tim nng li nhun cao
ca ngnh kinh doanh ny trong thi bui hin nay s lng i th nhy vo
ngnh v cnh tranh cựng Packexim ngy mt ln. õy l ngnh sn xut ũi
hi tớnh sỏng to cao nờn cỏc i th mi cú li th nhiu hn trong kh nng
ny do cụng ty ó phỏt trin lõu di, sn phm truyn thng rt nhiu nờn hn
ch kh nng sỏng to v lm mi mỡnh. Rừ rng thõm niờn hot ng va l
im mnh, va l im yu ca cụng ty, ũi hi phỏt trin lõu di l cụng ty
phi phỏt huy im mnh, khc phc im yu. Cụng ty phi xõy dng mt i
ng lao ng cú trỡnh cao, thng xuyờn tr hoỏ v chỳ trng cụng tỏc o
to cho i ng lao ng m bo tớnh sỏng to trong cụng vic ca h. Khõu
thit k v qun tr cht lng cn c chỳ trng luụn m bo li th trc
i th cnh tranh. S lng i th cnh tranh ca cụng ty ngy cng nhiu, a
dng v c quy mụ v hỡnh thc phỏp lý ũi hi Packexim phi khc phc c
nhng im yu truyn thng ca mt doanh nghip nh nc lõu nm, cú nh
vy mi mong m bo c s phỏt trin lõu di ca mỡnh. Lónh o cụng ty
ó xỏc nh rng phi coi s phỏt trin ca i th cnh tranh lm ng lc phỏt
trin cho mỡnh, rừ rng iu ny l hon ton ỳng n th hin nhn thc t
duy hin i v thụng thoỏng ca i ng lónh o cụng ty, cng s l mt ng
lc a cụng ty ngy cng i lờn phỏt trin.
Hong Nguyn Thanh Thu 6 Tng hp 44B
TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip
2.4.c im v con ngi v c s vt cht
2.4.1.i ng lao ng
- V s lng lao ng : PACKEXIM l mt cụng ty cú quy mụ ln v
tng xng vi quy mụ ú l mt i ng lao ng ụng o cỏn b cú trỡnh
v cụng nhõn lnh ngh. Hin nay tng s lao ng ca cụng ty l 546 ngi
trong ú khi vn phũng bao gm c cỏn b qun lý v khi phc v (nh n,
bo v, v sinh cụng nghip) chim 176 ngi tng ng 32,2% cũn li l
cụng nhõn viờn
- V trỡnh chuyờn mụn :
Bng 1 : C cu trỡnh chuyờn mụn i ng lao ng
Trỡnh chuyờn mụn S lng (v ngi) T l %
Thc s 5 1%
i hc 179 33%
Trung cp 55 10%
Cụng nhõn lnh ngh 307 56%
- V c cu tui : c cu tui lao ng l tng i tr, tuy nhiờn xột riờng
cho 2 i tng lao ng l cỏn b qun lý v cụng nhõn viờn thỡ li hon ton
khỏc. Cỏn b qun lý ch yu l nhng ngi lao ng lõu nm, cú thõm niờn lm
vic lõu dI, cú uy tớn v c s tin tng ca mi ngi vi tui trung bỡnh l
43. Cũn cụng nhõn viờn thỡ ngc li, ch yu l lc lng lao ng tr, cú sc
kho, bn b v nhit tỡnh trong cụng vic, tui trung bỡnh: 23
- V quy ch lao ng : ỏp ng cho yờu cu phỏt trin lõu dI ca
ton cụng ty, duy trỡ n nh lc lng lao ng lónh o cụng ty ó ra cỏc
quy ch hp lý, khoa hc trong qun lý lao ng. K cng ngay t khõu tuyn
dng, thc hin y cỏc ch bo him, cụng tỏc o to v bo h lao
ng bo m nhng khuyn khớch vt cht, tinh thn hp lý cho ton b i
ng lao ng ca cụng ty, in hỡnh l ch lng thng, cụng tỏc xó hi
quan tõm n i sng ca con em cỏn b cụng nhõn viờn. Nh nhng chớnh
Hong Nguyn Thanh Thu 7 Tng hp 44B
TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip
sỏch ỳng n ú cụng ty ó to cho cỏn b cụng nhõn viờn an tõm gn bú v cú
trỏch nhim i vi cụng ty.
2.4.2.C s vt cht k thut
Qua quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin lõu dI n nay Packexim ó xõy
dng c h thng c s vt cht k thut y v hin i m bo ỏp ng
c nhu cu phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut mi, duy trỡ c li th cnh
tranh vi cỏc doanh nghip cựng ngnh trong v ngoI nc. Tng din tớch mt
bng ca cụng ty l 20.000 m2 trong ú din tớch nh xng dnh cho sn xut
chim ti 2/3 trong tng s din tớch. Nh tm nhỡn chin lc ca ban lónh o
cụng ty v tim lc tI chớnh mnh cụng ty ó cú iu kin tip xỳc vi khoa
hc k thut tiờn tin tớch cc u t i mi trang thit b, mua sm nhng h
thng dõy chuyn hin i lm tng nng lc sn xut v coi vic i mi trang
thit b l tt yu cụng ty cú th tn ti v phỏt trin trờn th trng. Tuy
nhiờn khụng phI mi trang thit b ca cụng ty u hin i u c khai thỏc,
s dng trit v t hiu qu cao trong sn xut kinh doanh. Trong cụng ty
vn tn ti nhng trang thit b khụng rừ mc ớch s dng, hng húc, lc hu
do ú v lõu dI m bo cho hot ng cụng ty t hiu qu cao cn cú
nhng bin phỏp qun tr c s vt cht k thut khoa hc v hp lý.
II. Cơ cấu tổ chức
1. C cu b mỏy qun tr:
C cu b mỏy qun tr ca cụng ty ó thng xuyờn thay i trong thi
gian hot ng phự hp vi cỏc c im, quy mụ, tỡnh hỡnh hot ng tng
thi k hot ng ca cụng ty. n nay b mỏy qun tr ca cụng ty c t
chc theo dng trc tuyn - chc nng, cỏc phũng ban nghip v cú chc nng
tham mu vi ban giỏm c theo tng chc nng, nhim v ca mỡnh, ban
giỏm c da trờn nhng ý kin tham mu cú chc nng ra quyt nh iu
hnh ỳng n v cú li cho cụng ty. Theo ý kin ỏnh giỏ ca cụng ty thỡ õy
l mụ hỡnh phự hp vi c im ca Packexim l cụng ty hot ng trong
lnh vc SXKD v ph thuc rt nhiu vo tỡnh hỡnh hot ng ca cỏc doanh
Hong Nguyn Thanh Thu 8 Tng hp 44B
TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip
nghip khỏc. Hiu qu kinh t cao trong thc t ó chng minh tớnh ỳng n
ca mụ hỡnh ny trong tỡnh hỡnh kinh t chung hin nay.
S 1: s c cu b mỏy qun tr ca cụng ty
Quan h trc tuyn
Quan h chc nng
Chc nng ch yu ca cỏc phũng ban, xớ nghip, trung tõm
+ Hi ng qun tr : l c quan qun tr cú ton quyn nhõn danh cụng ty
quyt nh mi vn liờn quan n mc ớch, quyn li ca cụng ty.
+ Ban Giỏm c : L b phn iu hnh hot ng ca cụng ty v chu trỏch
nhim trc hi ng qun tr v thc hin cỏc nhim v v quyn hn c
giao. Trong cụng ty c hai chc danh ch tch hi ng qun tr v giỏm c u
do mt ngi m nhim
Hong Nguyn Thanh Thu 9 Tng hp 44B
XN
Carton
súng
XN In p
phng
Carton
súng
XN
Nha
Ban Giỏm c
Hi ng qun tr
Trung tõm
Giao dch
s 1
Trung tõm
Giao dch
s 2
Phũng
t chc
hnh
chớnh
Phũng
xut
nhp
khu
Phũng
ti chớnh
k toỏn
Phũng
KT k
thut -
u t
hp tỏc-
kho vn
Giỏm c
TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip
+ Phũng t chc hnh chớnh : T chc tuyn chn lao ng, phõn cụng lao
ng, sp xp iu phi lao ng cho cỏc xớ nghip thnh viờn. Ngoi ra cũn
ph trỏch cụng tỏc hnh chớnh trong cụng ty, hon thnh cỏc chng t v lao
ng, cỏc ch tin lng, tin thng.
+ Phũng ti chớnh k toỏn : Chu s ch o trc tip ca giỏm c thc hin cỏc
nghip v k toỏn, tham mu tI chớnh, thng kờ tin lng.
+ Phũng kinh t k thut - u t hp tỏc kho vn : Cú nhim v lp k
hoch cho sn xut, tỡm kim th trng vt t, k thut ỳng vi ch tiờu ra
m bo s lng, cht lng, chng loi, thi gian cho quỏ trỡnh sn xut c
liờn tc, ỳng vi k hoch. Lp k hoch thu mua, vn chuyn cung cp cho
sn xut v cú trỏch nhim kim tra, hng dn mt k thut cho cỏc xớ nghip
thnh viờn.
+ Phũng XNK : Cú nhim v giao dch vi i tỏc nc ngoi, thc hin nhp
khu hng hoỏ t chc kinh doanh trc tip, Nhp khu NVL phc v cho
hot ng sn xut ca ba xớ nghip thnh viờn v NK u thỏc cho cỏc doanh
nghip khỏc.
+ XN Carton súng : Cú nhim v trc tip sn xut kinh doanh bao bỡ
carton súng 3-5 lp vi th trrng trong v ngoi nc.
+ XN in : Trc tip sn xut kinh doanh bao bỡ in hp v cỏc n phm in
+ XN Nha : Trc tip sn xut kinh doanh bao bỡ bng cht do gm tỳi
n v tỳi phc hp trong ú ti 90% l cú in
+ Cỏc trung tõm giao dch : Chu trỏch nhim Kinh doanh v giao dch
gia khỏch hng v cụng ty ti th trng mỡnh ph trỏch
2.C cu t chc h thng sn xut
Cụng ty sn xut v xut nhp khu bao bỡ nm trờn din tớch rng
20.000 m2, trong ú din tớch nh xng dnh cho sn xut chim 2/3 tng th
din tớch. Cụng ty c t chc thnh ba xớ nghip thnh viờn vi chc nng sn
xut tng mt hng khỏc nhau. Ti mi xớ nghip thnh viờn ta cú :
S 2: S c cu t chc sn xut trong cỏc Xớ nghip
Hong Nguyn Thanh Thu 10 Tng hp 44B
TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip


Cỏc xớ nghip thnh viờn hng nm c cụng ty giao k hoch v cỏc
ch tiờu ti chớnh v ng thi c giao vn ch ng khai thỏc, ký kt hp
ng mua bỏn hng húa, nguyờn vt liu , xõy dng phng ỏn sn xut ti u,
cỏc xớ nghip thnh viờn cng cú quyn ch ng b trớ lao ng hp lý theo cỏc
cỏch phõn b mỏy múc thit b bờn trong nh xng, x lý cỏc vn liờn quan
n sn xut k c cỏc vn khen thng, k lut. C cu t chc sn xut ca
cỏc xớ nghip thnh viờn cng c t chc theo dng trc tuyn chc nng vi
s ch o chung ca giỏm c v cỏc phũng ban nghip v cú chc nng tham
mu vi giỏm c theo tng chc nng, nhim v ca mỡnh
Hong Nguyn Thanh Thu 11 Tng hp 44B
Giỏm c
PG cụng
Ngh
PG
thit b
Phũng
KCS
Th
kho 1
Th
kho 2
Phũng
vt t
Phũng
K
toỏn
Mỏy
1
Mỏy
3
Mỏy
4
Mỏy
5
Mỏy
2
TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip
III. hoạt động sản xuất kinh doanh GIAI ON 2001- 2005
1. Kt qu v sn phm
Hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty trong nhng nm qua tng
i n nh, luụn din ra liờn tc vi uy tớn ngy cng tng v cht lng sn
phm ngy cng c ci thin vi 3 mt hng chớnh do 3 phõn xng trc
thuc sn xut theo cụng sut thit k nh sau:
- 1000 tn/nm bao bỡ carton súng 3-5 lp do phõn xng súng sn xut
- 3000 tn/nm bao bỡ bng cht do gm tỳi n v tỳi phc hp trong
ú ti 90% l cú in do phõn xng bao bỡ nha sn xut
- 7000 tn/nm bao bỡ in hp v cỏc n phm in do phõn xng in hp
sn xut
Nm 2003 cụng ty ó c cụng nhn t tiờu chun ISO 9001 2000
v cht lng sn phm v qun lý cht lng. õy l kt qu ca s n lc ca
ton b cụng ty nhm xõy dng cụng ty ngy cng phỏt trin vng mnh vi uy
tớn ngy cng cao. n nay sn phm ca cụng ty c xem l rt a dng v
cht lng v mu mó. Li th v sn phm bao bỡ giy v bao bỡ nha ca cụng
ty ó lm cho cụng ty tr thnh bn hng tin cy ca rt nhiu doanh nghip
hot ng trong cỏc lnh vc khỏc. Tuy nhiờn trong tỡnh hỡnh nhu cu v bao bỡ
ngy cng tng cao vi cỏc cht liu khỏc nhau khụng ch l giy v nha ó
hn ch rt nhiu c hi phỏt trin, m rng quy mụ ca cụng ty. Thit ngh
trong tng lai cụng ty nờn chỳ ý nghiờn cu n vn ny.
2. Kt qu v th trng
Cụng ty sn xut v xut nhp khu bao bỡ l cụng ty hot ng trong
lnh vc sn xut kinh doanh ph thuc rt ln vo hot ng ca cỏc doanh
nghip khỏc, trong iu kin tng trng v mi mt ca ton xó hi nhu cu v
mc sng ca con ngi tng cao, tớch lu u t ca xó hi vo c s h tng,
nõng cp nh mỏy, thay i mỏy múc thit b mi cng ngy mt tngcựng
vi n lc u t i mi nõng cao quy mụ tim lc cụng ty ó xõy dng c
mi quan h bn hng uy tớn lõu nm vi rt nhiu i tỏc, khỏch hng, ngy
Hong Nguyn Thanh Thu 12 Tng hp 44B
TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip
cng m rng th trng tiờu th sn phm ca mỡnh. Hin lng khỏch hng
tiờu th sn phm ca cụng ty rt ln bi li th v a dng kiu dỏng, chng
loi, cht liu ỏp ng y cỏc yờu cu v úng gúi, bo qun v thm m.
i vi mi loi mt hng khỏc nhau thỡ cú cỏc khỏch hng trong nhng ngnh
sn xut khỏc nhau c th:
Vi mt hng carton súng : Cung cp sn phm cho cỏc ngnh dt, may,
ru, thng phm, thc phm
Vi cỏc n phm in : Cung cp sn phm cho ngnh ru, cụng ngh
phm, in t, dc
Nha : Thuc bo v thc vt, bỏnh ko, mui, ging cõy trng
in hỡnh mt s khỏch hng truyn thng ln, lõu nm ca cụng ty nh
: Canon, Miwon Vit Nam, Hi h Kotobuki, Bỏnh ko Hi ChõuKhụng ch
quan vi thnh tớch hin ti cụng ty vn luụn luụn thc hin cỏc bin phỏp tớch
cc qung bỏ thng hiu ca sn phm, m rng, phỏt trin th trng nh
qung cỏo, in catalogue gii thiu sn phm, m rng h thng i lý v vn
phũng i din m rng tm nh hng cng nh bao ph th trng. n
nay tỡnh hỡnh phỏt trin th trng ca cụng ty vn tng i n nh. Tuy nhiờn
trong nn kinh t th trng cnh tranh hin nay cụng ty khụng th trỏnh khi
nhng khú khn khụng d vt qua. Khú khn ln nht phI cp ti l ỏp lc
cnh tranh, cụng ty luụn phI cnh tranh vi cỏc cụng ty hot ng cựng lnh
vc, lm cho cụng ty luụn b e do mt th phn. iu ny gõy rt nhiu cn tr
cho cụng ty trong cụng tỏc tỡm kim khỏch hng v tiờu th sn phm. Cụng ty
cng gp khụng ớt khú khn trong hot ng xut nhp khu ca mỡnh c bit
t sau cuc khng hong tI chớnh nm 1997 mt s th trng xut khu ch
yu ca cụng ty ó gim ỏng k lm cho khõu tiờu th ca cụng ty gp khụng ớt
khú khn, nh hng xu n hiu qu sn xut kinh doanh ca cụng ty. Tuy
vy nh hot ng xut nhp khu trc tip nờn cụng ty luụn ch ng trong
vic nhp vt t, nguyờn vt liu cht lng cao phc v cho sn xut t cỏc
nc truyn thng. Cỏc khỏch hng cung cp nguyờn vt liu cho cụng ty ch
Hong Nguyn Thanh Thu 13 Tng hp 44B
TS. Trn Vit Lõm Chuyờn tt nghip
yu l t cỏc nc Hn Quc, Nht Bn, Trung Quc, I Loan, Nga,
Singapore, Malaixia. Vớ d c th nh:
Giy KRAP : nhp khu t Nht, Nga
Giy DUPLEX : Hn quc, I Loan
Mc in :Nht, Trung Quc, Singapore, I Loan,
Malaixia,HQ
Bn in : Singapore, Malaixia Hn Quc
Th trng xut khu ch yu ca cụng ty l Nht Bn. õy l mt th
trng giu tim nng, n nh nhng rt khú tớnh, rừ rng vic thõm nhp c
vo Nht ó chng t c im mnh v cht lng sn phm ca cụng ty, s
lm bn p cho cụng ty m rng sang cỏc th trng tim nng khỏc. Nht Bn
s m bo ngun cung nguyờn vt liu quan trng cho cụng ty. Tuy nhiờn
chớnh nhng thun li ny s tr thnh mt ỏp lc buc cụng ty phI luụn luụn
i mi, nõng cao cht lng sn phm, thớch nghi vi nhu cu th trng
thng xuyờn bin ng.
3.S phỏt trin v doanh thu, li nhun.
Qua quỏ trỡnh phỏt trin lõu dI t thi k bao cp hot ng theo ch
tiờu k hoch ca b thng mi ra cho n nay hot ng di hỡnh thc
cụng ty c phn nh nc t hch toỏn, t quyt nh v t lp k hoch sn
xut kinh doanh cụng ty ó cú nhiu chuyn bin rừ rt. Cựng vi s phỏt trin
v sn phm, th trng nh ó phõn tớch trờn ta thy hot ng sn xut kinh
doanh ca cụng ty trong 5 nm qua luụn t hiu qu tuy vn cha thc s n
nh rừ rt. Phõn tớch kt qu sn xut kinh doanh c th l doanh thu, li nhun
trong mt s nm gn õy ta cú bng s liu sau :
Hong Nguyn Thanh Thu 14 Tng hp 44B